Von einer unternehmenseigenen Kantine ist nur dann auszugehen, wenn der Arbeitgeber die Mahlzeiten vor Abgabe an seine Arbeitnehmer selbst herstellt oder sie mehr als nur geringfügig ergänzt, aufbereitet, verarbeitet oder bearbeitet. (Abschn. 1.8 Abs. 10 Satz 2UStAE).
Eine Mahlzeit kann aus allen Lebensmitteln, Speisen und üblichen Getränken bestehen, die normalerweise der Ernährung dienen. Kleine Knabbereien wie Müsliriegel oder Chips zählen nicht als Mahlzeit. (H 8.1 Abs. 7 [Begriff der Mahlzeit] LStH)
Gewährt ein Unternehmen seinen Arbeitnehmern eine unentgeltliche Mahlzeit, wird der daraus entstandene geldwerte Vorteil in Höhe des maßgeblichen Sachbezugswerts zum Arbeitslohn, der steuerpflichtig und beitragspflichtig ist. (R 8.1 Abs. 7 Nr. 1 LStR)
Wird eine Mahlzeit vom Arbeitnehmer nicht unentgeltlich, sondern verbilligt in der betriebseigenen Kantine erworben, zählt die Differenz von Sachbezugswert und dem vom Arbeitnehmer gezahlten Preis als steuerpflichtiger Arbeitslohn. (R 8.1 Abs. 7 Nr. 3 LStR).
Zahlt der Arbeitnehmer für jede seiner Mahlzeiten mindestens einen Preis, der dem amtlichen Sachbezugswert entspricht, entfällt die lohnsteuerliche Erfassung der Mahlzeiten vollständig. (R 8.1 Abs. 7 Nr. 3 LStR)
⇒ Beispiel
Eine Essensmarke kostet den Arbeitnehmer 2 €. Dafür erhält er ein Mittagessen im Wert von 4 €.
⇒ Lösung
Sachbezugswert Mittagessen 2020 3,40 €
- Zahlung des Arbeitnehmers 2,00 €
= geldwerter Vorteil 1,40 €
Verrechnungswert der Essensmarke 2,00 €
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