Digitale Essensmarken vs. Papiermarken

Vorteile von digitalen Essensmarken
im Vergleich zu Papier-Essensmarken

Überall einlösbar:
Mitarbeitende können den Essenszuschuss dort nutzen, wo sie ohnehin ihre Mahlzeiten oder Lebensmittel kaufen – ohne an bestimmte Akzeptanzstellen gebunden zu sein.
Kein monatlicher Verteil- & Verwaltungsaufwand:
Mitarbeitende werden einmalig angelegt. Die gesamte Abwicklung läuft digital über Hrmony – ohne Bestellungen, Verteilung oder Rückläufer von Papiermarken.
Steuerlich optimal ausgeschöpft:
Hrmony berechnet den geldwerten Vorteil tagesgenau und unterstützt eine korrekte steuerliche Behandlung des Essenszuschusses.
Kein Verfall von Marken mehr:
Nur tatsächlich genutzte Essensmarken werden erstattet. Unternehmen müssen keine ungenutzten Papiermarken zurücknehmen, prüfen oder abrechnen.

Compliance & Rechtssicherheit:
Hrmony bietet Ihnen mit der 100% Einzelbelegprüfung & maximal 1 Essensmarke pro Tag die höchste Rechtssicherheit.
Dafür haften wir.
Employer Branding:
Werden Sie als zeitgemäßer, moderner & digitaler Arbeitgeber wahrgenommen - für stärkere Bindung von Mitarbeitenden und mehr Erfolg im Recruiting.
Papiermarken an der Kasse abgeben adé:
Ihre Mitarbeitenden werden es Ihnen danken! Keine offensichtliche Abgabe von Papiermarken mehr.
Mit Hrmony reichen Ihre Mitarbeitenden einfach Belege in unserer Benefit-App ein – komplett ohne manuelles Abtippen.

Digitale Essensmarken als Mitarbeiter-Benefit: überall einlösbar.

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mitarbeitende können den Essenszuschuss flexibel im Restaurant, Supermarkt, in der Bäckerei oder beim Lieferdienst nutzen – überall dort, wo es Essen und Lebensmittel zu kaufen gibt.

In Restaurants

In Supermärkten

Bei Lieferdiensten

Bäckereien

Digitale Essensmarken von Hrmony. Der Mitarbeiter-Benefit, den alle lieben

Kostenneutral für Unternehmen einführbar

Über die Steuerersparnis sind digitale Essensmarken für Unternehmen kostenneutral einsetzbar.

Über 100 € zusätzlicher Nettovorteil pro Monat

Jeden Monat mehr Gehalt dank steuerfreiem Essenszuschuss. Direkt auf der Gehaltsabrechnung.

Digitale Nutzung per Benefit-App

Beleg fotografieren & Erstattung erhalten. So kommt jede:r in den Genuss.

Ihr Weg zum
perfekten Benefit

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo, wie Sie mit Hrmony das perfekte Benefit-Paket für Ihre Mitarbeitenden anbieten.
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Wir beraten Sie gerne dabei:

Wie Sie mit Benefits als attraktiver Arbeitgeber punkten
Wieso digitale Essensmarken bei allen Mitarbeitenden gleich gut ankommen
Wie einfach und verwaltungsarm Hrmony in Ihrem Unternehmen funktioniert

Wir informieren Sie gerne!

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne sind wir direkt für Sie erreichbar unter folgender Rufnummer: +49 30 567 950 39

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DennisBenefit-Experte

NataljaCustomer Success

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„Eine zeitgemäße, digitale Lösung war der Wunsch.“

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Ausschlaggebend war die automatische Belegprüfung!

„Fast 100% der Mitarbeiter nutzen Hrmony - ein voller Erfolg!“

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Die flexible Alternative

Digitale Essensmarken Vs. Papier-Marken im Vergleich

Erfahren Sie, wie Sie mit einer smarten digitalen Lösung Aufwand und Kosten sparen können.

	Digitale Essensmarken Empfohlen	Papiermarken
Verwaltungsaufwand	✓ Niedrig Digital und automatisiert	⚠ Hoch Bestellung, Verteilung und Rückläufer
Einlösbarkeit	✓ Flexibel Überall, wo es Essen oder Lebensmittel gibt	⚠ Eingeschränkt Nur Akzeptanzstellen
Budgeteffizienz	✓ Optimal Erstattung ausschließlich nach tatsächlicher Nutzung	⚠ Verlustrisiko Ungenutzte Marken und Rückläufer möglich
Homeoffice	✓ Ideal Für hybride oder remote Arbeit	⚠ Eingeschränkt Nur eingeschränkt nutzbar

Gratis Whitepaper:
Digitale Essensmarken vs. Papier-Essensmarken

Papiermarken und Restaurant-Pass: die Nachteile im Überblick

Papiermarken und Restaurant-Pässe stammen aus einer Zeit, in der Mitarbeitende überwiegend vor Ort gearbeitet haben. Heute erwarten Beschäftigte flexible Benefits, die auch im Homeoffice oder unterwegs funktionieren. Genau hier stoßen Papierlösungen an ihre Grenzen: Sie verursachen Verwaltungsaufwand, sind an Akzeptanzstellen gebunden und bieten deutlich weniger Flexibilität als digitale Essensmarken.

Gravierende Probleme des Restaurant-Pass:

Limitierte & sinkende Akzeptanzstellen – immer mehr Partner fallen weg oder sind von Anfang an nicht vorhanden
Aufwendige Verwaltung & Nutzung - Papiermarken müssen bestellt, verteilt, eingesammelt und geprüft werden.
Es darf nur ein Einkauf pro Tag bezuschusst werden – ein Aufteilen der Essensmarke ist nicht möglich

Steuer- und Verbotsrisiko, da ordnungsgemäße Verwendung der Papiermarken nicht gesichert ist
Mitarbeitende müssen an der Kasse an die Papiermarken denken, Kassierer:innen kennen sich eventuell nicht damit aus
Unzeitgemäßer Benefit – analog, papierbasiert und ein weiteres physisches Objekt, dass Mitarbeitende bei sich haben müssen