Eine wichtige Voraussetzung für eine wirksame Gehaltsumwandlung ist die entsprechende arbeitsrechtliche Dokumentation. Diese kann entweder über einen individuellen Zusatz zum Arbeitsvertrag oder über eine allgemein gültige Betriebsvereinbarung erreicht werden. Für beide Varianten stellt Hrmony entsprechende Vorlagen zu Verfügung. Weiterhin ist der gesetzliche Mindestlohn zu berücksichtigen. Der Brutto-Barlohn, also der Teil des Gehalts, der nach der Wandlung als reguläres Gehalt bestehen bleibt, darf nicht unter die Mindestlohngrenze fallen. Hrmony berät sich hierbei und stellt diese Anforderungen sicher.