Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Einrichtungen

Soziale Leistungen wie der Arbeitgeberzuschuss „Verpflegung“ sind auch für öffentliche Einrichtungen subventioniert. Damit ist es auch für Angestellte im öffentlichen Dienst möglich, eine Lohnerhöhung über steuerbegünstigte Arbeitgeberzuschüsse zu erhalten.
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Bei den steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen handelt es sich um subventionierte Zuwendungen, die bis zu einer bestimmten Bemessungsgrenze gar nicht oder nur pauschaliert den Lohnnebenkosten wie Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben unterliegen.

Dazu gehören zum Beispiel Gutscheine für Waren und Sachbezüge, Zuschuss für die Fort- und Weiterbildung, Zuschuss für die Berufsbekleidung, Zuschüsse für die Kinderbetreuungskosten, Fahrkarten für den ÖPNV oder Zuschüsse zur Verpflegung.

Jeder dieser Zuschüsse unterliegt einer anderen Bemessungsgrenze, die an bestimmte Forderungen und gesetzliche Vorgaben gebunden ist. Auch in öffentlichen Einrichtungen sind also solche Subventionen möglich.

Essenszuschuss für öffentliche Einrichtungen

Gerade für öffentliche Einrichtungen spielt der Arbeitgeberzuschuss „Verpflegung“ eine große Rolle. Da es sich häufig um kleinere Einrichtungen handelt, sind Kantinen oder eine andere angemessene Verpflegungsmöglichkeit nicht vorhanden. Die Angestellten sind dazu gezwungen, ihre Mittagspause am Schreibtisch zu verbringen oder in eine der nahegelegenen Gastronomiebetriebe zu gehen.

Das geht ins Geld und frustriert auf Dauer – vor allem im Vergleich zu Kolleg:innen an größeren Standorten, die über eine subventionierte Kantine mit günstigen Preisen verfügen. Mit dem Arbeitgeberzuschuss „Verpflegung“ erhalten Arbeitgebende ein effektives Instrument der Mitarbeiterbindung und -motivation, mit dem sie gleichzeitig die Leistungsfähigkeit ihrer Angestellten steigern und ihre Lohnnebenkosten senken können.

Im Jahr 2025 beträgt der Sachbezugswert 4,40 €. Damit können Arbeitgebende in öffentlichen Einrichtungen eine Verpflegungspauschale in Höhe von 7,50 € arbeitstäglich gewähren. Mit diesem Arbeitgeberzuschuss sparen öffentliche Einrichtungen so monatlich und pro Angestellten über 150 € im Vergleich zu einer äquivalenten Netto-Barlohnerhöhung. Das bedeutet eine jährliche Ersparnis der Lohnnebenkosten in Höhe von über 1.800 € pro Mitarbeitendem.

Arbeitgeberzuschuss „Verpflegung“ für öffentliche Einrichtungen mit Hrmony

Unser digitaler Essenszuschuss ermöglichen nicht nur eine freie Wahl der Gastronomiebetriebe in den Mittagspausen. Sie passen sich auch bedarfsgenau Ihren Angestellten an.

Sie wählen die Höhe der steuerfreien Bezuschussung aus (max. 112,50 € pro Monat & Mitarbeiter:in) und geben uns die Daten der teilnehmenden Angestellten. Wir richten für diese jeweils einen individuellen Benutzer-Account ein, auf dem monatlich die jeweiligen Belege erfasst, geprüft und per Lohnabrechnung die steuerfreien Zuschüsse ausbezahlt werden.

Sie sparen durch die bedarfsgenaue und digitale Anpassung – im Vergleich zu herkömmlichen papierbasierten Essensmarken – erhebliche Kosten und Aufwand. Ihre Angestellten reichen ihre Belege ein, bis sie den gewählten Zuschuss erreicht haben. Wird dieser nicht erreicht, entsteht keinerlei Aufwand für Sie. Der Erstattungsbetrag passt sich automatisch an und wird im Folgemonat überwiesen.