Fahrradleasing: Der ultimative Guide für Unternehmen und Mitarbeiter

Was ist Fahrradleasing und wie funktioniert's?

Fahrradleasing ist im Grunde ganz einfach: Arbeitnehmer suchen sich ihr Wunschrad aus, und der Arbeitgeber least es für sie. Die monatlichen Leasingraten werden dann meist direkt vom Bruttogehalt des Mitarbeiters einbehalten – das nennt man Gehaltsumwandlung. Dadurch sinkt das zu versteuernde Einkommen, was zu Steuer- und Sozialabgabenersparnissen führen kann.  

Die zwei Hauptmodelle:

• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung: Der Mitarbeiter "wandelt" einen Teil seines Bruttogehalts in die Leasingrate um. Dies ist das gängigste Modell und bringt steuerliche Vorteile durch die 0,25 %-Regel mit sich (mehr dazu später).
• Fahrradleasing als Gehaltsextra: Der Arbeitgeber übernimmt die Leasingraten zusätzlich zum Gehalt. In diesem Fall ist die Nutzung des Dienstrads für den Mitarbeiter sogar komplett steuerfrei.  

Der Arbeitgeber schließt den Leasingvertrag mit einem Anbieter (wie z.B. Eleasa, Jobrad, Bikeleasing Service, Eurorad etc.) ab und überlässt das Fahrrad dem Mitarbeiter per Überlassungsvertrag zur dienstlichen und privaten Nutzung. Die Laufzeit beträgt in der Regel 36 Monate.  

Die unschlagbaren Vorteile des Fahrradleasings

Fahrradleasing ist eine echte Win-Win-Situation! Sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen profitieren auf vielfältige Weise.

Vorteile für Mitarbeiter:

• Kostenersparnis: Durch die Gehaltsumwandlung und die günstige Versteuerung (0,25 %-Regel) können Mitarbeiter im Vergleich zum Direktkauf eines Fahrrads oder E-Bikes deutlich sparen – oft bis zu 40 %.  

• Traumrad ohne hohe Anschaffungskosten: Das Wunschmodell, auch hochwertige E-Bikes, wird erschwinglich, da die Kosten über 36 Monate verteilt werden.
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• Gesundheit & Fitness: Mehr Bewegung im Alltag fördert die Gesundheit, stärkt das Herz-Kreislauf-System und kann sogar Krankheitstage reduzieren.  

• Umweltfreundlich unterwegs: Mit dem Rad zur Arbeit leisten Mitarbeiter einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz und reduzieren ihren CO2-Fußabdruck.  

• Flexibilität & Stressreduktion: Kein Stau, keine Parkplatzsuche – besonders in der Stadt ist man mit dem Rad oft schneller und entspannter unterwegs.  

• Private Nutzung inklusive: Das Dienstrad darf uneingeschränkt auch in der Freizeit genutzt werden.  

• Oft inklusive Versicherung & Service: Viele Leasingangebote beinhalten bereits Versicherungspakete gegen Diebstahl und Schäden sowie manchmal auch Service- und Wartungsleistungen.  

Vorteile für Unternehmen:

• Attraktives Employer Branding: Fahrradleasing ist ein moderner und beliebter Benefit, der die Arbeitgeberattraktivität steigert und im Wettbewerb um Fachkräfte punktet.  

• Mitarbeitermotivation und -bindung: Ein geschätzter Benefit fördert die Zufriedenheit und Loyalität der Belegschaft.  

• Gesündere Mitarbeiter: Wer regelmäßig Rad fährt, ist fitter und tendenziell weniger krank, was zu geringeren Ausfallzeiten führen kann.  

• Kostenneutralität möglich: Durch die Gehaltsumwandlung ist das Modell für Unternehmen oft kostenneutral oder sogar mit geringen Einsparungen bei den Sozialabgaben verbunden.  

• Nachhaltigkeitsimage stärken: Das Angebot von Diensträdern unterstreicht das ökologische Engagement des Unternehmens.  

• Einfache Implementierung: Viele Anbieter unterstützen Unternehmen umfassend bei der Einführung und Verwaltung des Fahrradleasing-Programms.  

Die 0,25 %-Regel: Fahrradleasing und die Steuer einfach erklärt

Ein Kernstück des Fahrradleasings per Gehaltsumwandlung ist die vorteilhafte steuerliche Behandlung. Seit 2020 gilt hier die sogenannte 0,25 %-Regel.  

So funktioniert's: Für die private Nutzung des Dienstrads muss der Mitarbeiter einen geldwerten Vorteil versteuern. Dieser beträgt monatlich nur noch 0,25 % der auf volle 100 Euro abgerundeten unverbindlichen Preisempfehlung (UVP) des Fahrrads (inklusive fest verbautem Zubehör wie Schloss oder Gepäckträger).  

Beispiel:

• UVP des Fahrrads: 3.450 €
• Geviertelte UVP: 862,50 €
• Abgerundete UVP (auf volle 100 €): 800 €
• Zu versteuernder geldwerter Vorteil (1 %): 8,00 € pro Monat.  

Dieser geringe Betrag wird dem Bruttogehalt hinzugerechnet und versteuert. Im Vergleich zur früheren 1 %-Regel (die bis 2018 galt und danach auf 0,5 % gesenkt wurde) ist das eine erhebliche Ersparnis für den Mitarbeiter.

Fahrradleasing-Anbieter: Ein Blick auf den Markt (Stichwort Jobrad)

Der Markt für Fahrradleasing ist vielfältig. Es gibt zahlreiche Anbieter, die Unternehmen und deren Mitarbeitern Leasingmodelle für Diensträder anbieten. Zu den bekanntesten und größten Anbietern gehört sicherlich Jobrad. Aber auch Namen wie Bikeleasing Service, Eurorad, Lease a Bike oder Mein-Dienstrad.de sind etablierte Player.  

Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl eines Anbieters achten?

• Netzwerk an Fahrradhändlern: Eine große Auswahl an lokalen und Online-Händlern erleichtert den Mitarbeitern die Fahrradwahl.
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• Serviceleistungen: Welche Versicherungen (Diebstahl, Schäden, Verschleiß) sind inkludiert? Gibt es eine Mobilitätsgarantie? Werden Inspektionen übernommen?   

• Digitale Abwicklung: Ein benutzerfreundliches Online-Portal für Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinfacht die Verwaltung erheblich.  

• Flexibilität bei Vertragsende: Welche Optionen gibt es nach 36 Monaten (Rückgabe, Kaufoption)?   

• Support und Beratung: Ein guter Anbieter steht bei Fragen und Problemen zur Seite.

Hrmony arbeitet ebenfalls mit ausgewählten Bike-Leasing Partnern zusammen, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern attraktive Konditionen anbieten zu können.

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Bikeleasing und das Mobilitätsbudget: Eine smarte Kombination?

Das Mobilitätsbudget ist ein weiterer moderner Benefit, der Mitarbeitern finanzielle Mittel für ihre individuelle Mobilität zur Verfügung stellt. Aber wie passt Bikeleasing hier ins Bild?

Die gute Nachricht: Beides lässt sich oft hervorragend kombinieren! Ein Mobilitätsbudget kann beispielsweise genutzt werden, um die monatliche Leasingrate für das Dienstrad (teilweise) zu decken oder um zusätzliche Mobilitätsformen wie ÖPNV-Tickets, Carsharing oder E-Scooter zu finanzieren.  

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter erhält ein monatliches Mobilitätsbudget von 50 €. Er kann entscheiden, diesen Betrag (oder einen Teil davon) für die Leasingrate seines Dienstrads zu verwenden. Die Formel könnte dann lauten: Leasingrate minus Anteil vom Mobilitätsbudget = verbleibende Gehaltsumwandlungsrate.  

Hrmony bietet mit Hrmony Mobilität eine flexible Lösung, um zusätzlich zum Fahrradleasing Mobilitätsformen wie den ÖPNV zu unterstützen. So können Unternehmen ihren Mitarbeitern maximale Wahlfreiheit bei der Gestaltung ihrer Mobilität bieten.  

Wichtig für Arbeitgeber: Das ist bei der Einführung zu beachten

Fahrradleasing für Unternehmen einzuführen ist unkompliziert, aber einige Punkte sollten Sie beachten:

• Rahmenvertrag mit Leasinganbieter: Wählen Sie einen passenden Anbieter und schließen Sie einen Rahmenvertrag ab.
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• Überlassungsvertrag mit Mitarbeitern: Regeln Sie die Details der Fahrradüberlassung klar und schriftlich in einem individuellen Überlassungsvertrag. Dieser sollte Punkte wie Leasingdauer, Kostenübernahme, Modell, Rückgabebedingungen und Regelungen bei vorzeitigem Ausscheiden des Mitarbeiters beinhalten.  

• Versicherungsschutz: Klären Sie, welche Versicherungen (Diebstahl, Beschädigung, ggf. Verschleiß) im Leasingvertrag enthalten sind oder zusätzlich abgeschlossen werden müssen. Viele Anbieter bieten umfassende Schutzpakete an.  

• Umgang bei Kündigung/Elternzeit etc.: Was passiert mit dem Leasingvertrag, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, in Elternzeit geht oder längerfristig erkrankt? Hier bieten Leasinganbieter oft Lösungen wie Ratenausfallschutz oder die Möglichkeit, den Vertrag auf einen anderen Mitarbeiter zu übertragen.  

• Vorsteuerabzugsberechtigung: Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen können die in den Leasingraten enthaltene Umsatzsteuer geltend machen, was die Ersparnis für die Mitarbeiter nochmals erhöhen kann.  

• Kommunikation: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter umfassend über das Angebot und die Vorteile.

Wichtig für Mitarbeiter: Das sollten Sie wissen

Auch für Fahrrad Leasing Mitarbeiter gibt es ein paar Dinge zu bedenken:

• Vertragslaufzeit: Die Leasingverträge laufen in der Regel über 36 Monate. Eine vorzeitige Kündigung ist oft nur unter bestimmten Bedingungen oder mit Kosten verbunden.  

• Übernahmeoption: Viele Leasinganbieter bieten am Ende der Laufzeit die Möglichkeit, das Fahrrad zu einem günstigen Restwert (oft ca. 17-18 % des UVP) zu kaufen. Eine Garantie hierfür gibt es aber meist nicht.  

• Auswirkungen auf Sozialleistungen: Bei der Gehaltsumwandlung reduziert sich das Bruttogehalt. Das kann geringfügige Auswirkungen auf die Höhe von Rente, Arbeitslosengeld oder Krankengeld haben, da weniger Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden. Diese Einbußen sind aber oft minimal und werden durch die Ersparnis beim Fahrradkauf und die gesundheitlichen Vorteile meist mehr als ausgeglichen.  

• Versicherung und Service: Klären Sie, welche Schäden durch die Versicherung abgedeckt sind und welche Serviceleistungen (Inspektionen, Reparaturen) im Vertrag enthalten sind.
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• Fahrradwahl: Sie können in der Regel Marke und Modell frei wählen, oft bis zu einem vom Arbeitgeber festgelegten Höchstpreis. Auch leasingfähiges Zubehör (fest mit dem Rad verbunden, z.B. Schloss, Gepäckträger) kann oft mitgeleast werden.  

Hrmony und Fahrradleasing: Ihr Partner für moderne Mobilitätsbenefits

Wir bei Hrmony verstehen, dass moderne Mitarbeiterbenefits flexibel und attraktiv sein müssen. Deshalb unterstützen wir Sie auch beim Thema Fahrradleasing!

• Partner-Netzwerk: Wir arbeiten mit ausgewählten Bike-Leasing Partnern zusammen, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zugang zu top Konditionen und einer breiten Auswahl an Fahrrädern zu ermöglichen.  

• Einfache Verwaltung: Über die Hrmony Benefit-Plattform können Sie verschiedene Mitarbeitervorteile zentral und digital verwalten, was den administrativen Aufwand minimiert.  

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne, wie Sie Fahrradleasing optimal in Ihre Benefit-Strategie einbinden können!

Fazit: Fahrradleasing – Eine Investition, die sich lohnt!

Fahrradleasing ist mehr als nur ein Trend. Es ist ein intelligenter Mitarbeiterbenefit, der Gesundheit fördert, die Umwelt schont, Kosten spart und die Attraktivität Ihres Unternehmens steigert.

Dank der vorteilhaften steuerlichen Regelungen wie der 0,25 %-Regel ist es für Mitarbeiter so günstig wie nie, auf das Wunschrad umzusteigen. Und für Unternehmen bietet es eine hervorragende Möglichkeit, sich als moderner und verantwortungsbewusster Arbeitgeber zu positionieren – oft sogar kostenneutral.