Was macht einen modernen Benefit aus?

Anforderungen von führenden HR-Abteilungen an zeitgemäße Benefits – Hrmony fragt nach.

Ein Benefit, der für alle Mitarbeitenden relevant ist

HR-Manager:in: "Ich bin auf der Suche nach Benefits, die allen gleich zugutekommen. Denn Benefits wie beispielsweise ein Dienstwagen oder das Dienstrad werden nicht von allen gebraucht oder genutzt.“

Der digitale Essenszuschuss ist für alle interessant. Denn: Jeder muss essen. Mit digitalen Essensmarken können Mitarbeitende in Supermärkten, Restaurants, Imbissen oder beim Lieferdienst bestellen und den steuerfreien Zuschuss erhalten.
Schon mehr 700 Unternehmen aus verschiedensten Branchen nutzen aktuell Hrmony. Im Schnitt nutzen bei unseren Kunden 89 % der Mitarbeitenden den Essenzuschuss bis zu 15 mal / Monat. Andere Benefits, wie beispielsweise das Dienstrad, erreichen oft nur eine Durchdringung von 10 %.
Hrmony bestätigt jede Erstattung mit einer Nachricht auf dem Smartphone oder per E-Mail. Damit bekommen Ihre Mitarbeitenden bis zu 15 mal im Monat eine positive Rückmeldung. Das ist echtes Employer Branding, das im Gegensatz zu einer Gehaltserhöhung nachhaltig im Gedächtnis bleibt.

Ein Benefit, der modern ist und Spaß macht:

HR-Manager:in: „Ich suche nach zeitgemäßen Benefits, die smarter in der Nutzung sind und unseren Mitarbeitenden Spaß machen. Denn darum geht es ja bei Benefits!"

Mit dem Hrmony Essenszuschuss wird die Digitalisierung spürbar. Einfach den Beleg fotografieren, einschicken und Erstattung erhalten. So kommen Mitarbeitende smart in den Genuss von günstigerer Essensverpflegung.
Der digitale Essenszuschuss kann überall eingelöst werden. Das alte System von Akzeptanzstellen ist damit genauso überholt wie das umständliche Austeilen von Essensmarken aus Papier.
Durch die Digitalisierung der Essensmarken reduziert sich Ihr Arbeitsaufwand erheblich. Hrmony integriert sich in die monatliche Gehaltsabrechnung, sodass aufwändige Prozesse entfallen. Damit haben Sie mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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10 Gründe für die Einführung digitaler Benefits

In der kompakten Übersicht erfahren Sie, warum sowohl Arbeitgebende als auch Angestellte von digitalen Mitarbeitervorteilen profitieren.

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Ein Benefit, der möglichst kostengünstig & steuerfrei ist

HR-Manager:in: „Ich möchte meinen Mitarbeitenden schnell Digitale Essensmarken anbieten.
Dafür hilft es, wenn diese Benefits möglichst kostenneutral sind“

Mit dem digitalen Essenszuschuss haben Sie die Wahl zwischen zwei Anwendungsmodellen, die Ihnen den für Ihre Zwecke jeweils höchsten Mehrwert bieten.

Als Gehaltserhöhung

Dieses Modell bietet sich bei anstehenden Gehaltserhöhungen oder Vertragsgestaltungen an, für die ein Budget zur Verfügung steht.

Pro Mitarbeiter:in können bis zu 112,50 € / Monat bezuschusst werden. Da die Digitalen Essensmarken noch vor Steuerabzug ausbezahlt werden, reduziert sich dieser Zuschuss für Ihre Mitarbeitenden nicht mehr, er ist als Brutto-gleich-Netto zu behandeln.

Dies ergibt für Ihr Unternehmen folgendes Ergebnis:

Bei regulärer Gehaltserhöhung:

Arbeitgeberkosten bei äquivalenter Barlohnerhöhung: 280 €
Netto-Effekt für Mitarbeitende: 112,50 €

Mit Digitalen Essensmarken:

Arbeitgeberkosten für den Essenszuschuss: 112,50 €
Netto-Effekt bei Mitarbeitenden: 112,50 €

Ergebnis: Im Vergleich sparen Sie also um die 168 € bei gleichem Netto-Effekt für Ihre Mitarbeitenden. Bei 100 Mitarbeitenden bedeutet dies eine jährliche Ersparnis von 16.800 €.

Als Gehaltsumwandlung

Dieses Modell bietet einen attraktiven Mitarbeiter-Benefit, mit dem Sie kostenneutral Ihre Arbeitgebermarke stärken.

Diese Variante kommt für all Ihre Mitarbeitenden, auch im Falle einer kürzlich genehmigten Gehaltserhöhung, infrage. Denn da Sie einen Teil des Brutto-Gehalts in steuerfreie Essenszuschüsse umwandeln, müssen Sie kein zusätzliches Budget aufbringen.

Dies ergibt für Ihr Unternehmen folgendes Ergebnis:

Die Ersparnis des Unternehmens:

Ersparnis pro Mitarbeiter:in im Monat 23 €
Ersparnis pro Mitarbeiter:in im Jahr 276 €

Netto-Vorteil der Mitarbeitenden:

Netto-Vorteil pro Mitarbeiter:in im Monat 59 €
Netto-Vorteil pro Mitarbeiter:in im Jahr 708 €

Ergebnis: In einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden bedeutet dies eine jährliche Ersparnis von 27.600 € für das Unternehmen und einen Netto-Vorteil für die Mitarbeitenden von 70.000 €.

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Ein Benefit, der so wenig Aufwand wie möglich macht

HR-Manager:in: „Ich möchte mich haupsächlich um die Mitarbeitenden kümmern. Deshalb brauche ich eine reibungslose und unkomplizierte Einführung eines neuen Benefits in meinem Unternehmen.“

Wir verstehen Ihren Erfolg als unseren Erfolg. Deshalb legen wir viel Wert auf ein umfangreiches Onboarding mit persönlicher Betreuung und allen erforderlichen Unterlagen und Dokumente.
Hrmony übernimmt die komplette Kommunikation und den Support Ihrer Mitarbeiter:innen bei Fragen zu den Digitalen Essensmarken. Sie brauchen sich hier um nichts zu kümmern.
Hrmony prüft jeden Beleg und übermittelt monatlich die Auszahlungsdatei an Ihre Gehaltsabrechnung. So entsteht kein Aufwand beim Prüfen der Belege noch bei der Erstattung an Ihre Mitarbeitenden.

Ein Benefit, der rechtssicher und Tax-Compliant ist

HR-Manager:in: „Es ist mir wichtig, die rechtlichen Grundlagen genau zu verstehen. Schließlich will ich in der Lage sein, diese fachkundig bei Rückfragen meiner Kolleg:innen widerzugeben.“

Steuerfrei bezuschusste Essensmarken gibt es in Deutschland schon seit über 60 Jahren. Sie sind im Einkommenssteuergesetz (EStG) gesetzlich verankert und in unzähliger Fachliteratur ausführlich dokumentiert. Über
3 Millionen Arbeitnehmende nutzen diese Zuschüsse deutschlandweit.
Hrmony zeichnet sich branchenweit durch eine umfassende Einzelprüfung jeder Erstattung für Ihre Mitarbeitenden aus. So stellen wir sicher, dass alle steuerrechtlichen Vorgaben eingehalten werden und übernehmen für diese Prüfleistung sogar die Haftung.
Hrmony ist stolz darauf, mittlerweile mehr als 650 Unternehmen betreuen zu dürfen. Sprechen Sie uns also gern auf Referenzen an.

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