Was macht einen modernen Benefit aus?

Anforderungen von führenden HR-Abteilungen an zeitgemäße Benefits - Hrmony fragt nach.

Zuschüsse zum Essen und Einkaufen
Mitarbeiter motivieren

Ein Benefit, der für alle Mitarbeitenden relevant ist



HR-Manager:in:


"Ich bin auf der Suche nach Benefits, die allen gleich zugutekommen. Denn Benefits wie beispielsweise ein Dienstwagen oder das Dienstrad werden nicht von allen gebraucht oder genutzt.“
    • Die Digitalen Essensmarken sind für alle interessant. Denn: Jeder muss essen. Mit Digitalen Essensmarken können Mitarbeitende in Supermärkten, Restaurants, Imbissen oder beim Lieferdienst bestellen und den steuerfreien Zuschuss erhalten.
    • Schon mehr 650 Unternehmen aus verschiedensten Branchen nutzen aktuell Digitale Essensmarken. Dort nutzen im Schnitt 89 % der Mitarbeitenden bis zu 15 mal / Monat den Essenzuschuss. Andere Benefits, wie beispielsweise das Dienstrad, erreichen oft nur eine Durchdringung von 10 %.
    • Hrmony bestätigt jede Erstattung mit einer Nachricht auf dem Smartphone oder per E-Mail. Damit bekommen Ihre Mitarbeitenden bis zu 15 mal im Monat eine positive Rückmeldung. Das ist echtes Employer Branding, das im Gegensatz zu einer Gehaltserhöhung nachhaltig im Gedächtnis bleibt.
    Belege vom Essen einreichen

    Ein Benefit, der modern ist und Spaß macht:

    HR-Manager:in:

    „Ich suche nach zeitgemäßen Benefits, die smarter in der Nutzung sind und unseren Mitarbeitenden Spaß machen. Denn darum geht es ja bei Benefits!"
      • Mit Digitalen Essensmarken wird die Digitalisierung spürbar. Einfach den Beleg fotografieren, einschicken und Erstattung erhalten. So kommen Mitarbeitende smart in den Genuss von günstigerer Essensverpflegung.
      • Digitale Essensmarken können überall eingelöst werden. Das alte System von Akzeptanzstellen ist damit genauso überholt wie das umständliche Austeilen von Essensmarken aus Papier.
      • Durch die Digitalisierung der Essensmarken reduziert sich Ihr Arbeitsaufwand erheblich. Hrmony integriert sich in die monatliche Gehaltsabrechnung, sodass aufwändige Prozesse entfallen. Damit haben Sie mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
          Gratis Whitepaper:

          10 Gründe für die Einführung digitaler Benefits

            In der kompakten Übersicht erfahren Sie, warum sowohl Arbeitgebende als auch Angestellte von digitalen Mitarbeitervorteilen profitieren.
            Kontakt Hrmony

            Gratis Whitepaper zum Download

            Mit dem Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Kontaktaufnahme zur Übermittlung der gewünschten Inhalte und von Informationen zu Leistungen und Produkten von Hrmony zu. Mehr dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

            Ein Benefit, der möglichst kostengünstig & steuerfrei ist

            HR-ManagerIn:

            „Ich möchte meinen Mitarbeitenden schnell Digitale Essensmarken anbieten.
            Dafür hilft es, wenn diese Benefits möglichst kostenneutral sind“

            Mit den Digitalen Essensmarken haben Sie die Wahl zwischen zwei Anwendungsmodellen, die Ihnen den für Ihre Zwecke jeweils höchsten Mehrwert bieten.

            Als Gehaltserhöhung
            Dieses Modell bietet sich bei anstehenden Gehaltserhöhungen oder Vertragsgestaltungen an, für die ein Budget zur Verfügung steht.

            Pro Mitarbeiter:in können bis zu 98,55 € / Monat bezuschusst werden. Da die Digitalen Essensmarken noch vor Steuerabzug ausbezahlt werden, reduziert sich dieser Zuschuss für Ihre Mitarbeitenden nicht mehr, er ist als Brutto-gleich-Netto zu behandeln.
            Dies ergibt für Ihr Unternehmen folgendes Ergebnis:
            Bei regulärer Gehaltserhöhung:
            • Arbeitgeberkosten bei äquivalenter Barlohnerhöhung: 211 €
            • Netto-Effekt für Mitarbeitende: 98,55 €
            Mit Digitalen Essensmarken:
            • Arbeitgeberkosten für den Essenszuschuss: 98,55 €
            • Netto-Effekt bei Mitarbeitenden: 98,55 €
            Ergebnis:
            Im Vergleich sparen Sie also bis zu 114 € bei gleichem Netto-Effekt für Ihre Mitarbeitenden. Bei 100 Mitarbeitenden bedeutet dies eine jährliche Ersparnis von 11.400 €.
            Als Gehaltsumwandlung
            Dieses Modell bietet einen attraktiven Mitarbeiter-Benefit, mit dem Sie kostenneutral Ihre Arbeitgebermarke stärken.

            Diese Variante kommt für all Ihre Mitarbeitenden, auch im Falle einer kürzlich genehmigten Gehaltserhöhung, infrage. Denn da Sie einen Teil des Brutto-Gehalts in steuerfreie Essenszuschüsse umwandeln, müssen Sie kein zusätzliches Budget aufbringen.

            Dies ergibt für Ihr Unternehmen folgendes Ergebnis:
            Die Ersparnis des Unternehmens:
            • Ersparnis pro Mitarbeiter:in im Monat 24 €
            • Ersparnis pro Mitarbeiter:in im Jahr 288 €
            Netto-Vorteil der Mitarbeitenden:
            • Netto-Vorteil pro Mitarbeiter:in im Monat 49 €
            • Netto-Vorteil pro Mitarbeiter:in im Jahr 588 €
            Ergebnis:
            In einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden bedeutet dies eine jährliche Ersparnis von 28.000 € für das Unternehmen und einen Netto-Vorteil für die Mitarbeitenden von 58.000 €.
            Attraktive ArbeitgeberIN durch Digitale Essensmarken: Die PSD Bank

            „Der größte Vorteil auf der Arbeitgeberseite ist die einfache Verwaltung“

            Zur Case Study
            Case Study Hrmony
            Digitale Essensmarken von Hrmony sind einfach zu nutzen, sowohl für unsere Mitarbeiter:INNEN als auch im HR

            Digitale Essensmarken: Der perfekte Benefit für wachsende Startups

            Zur Case Study
            Case Study Hrmony
            Die clevere Alternative für moderne ArbeitgebeNDE – Risk ident in der case study:

            Eine zeitgemäße, digitale Lösung war der Wunsch.

            Zur Case Study
            Case Study RIsk Ident
            Ausschlaggebend war die automatische Belegprüfung!

            "Fast 100% der Mitarbeiter nutzen Hrmony - ein voller Erfolg!"

            Zur Case Study
            Case Study Hrmony
            Wenig Aufwand

            Ein Benefit, der so wenig Aufwand wie möglich macht

            HR-Manager:in

            „Ich möchte mich haupsächlich um die Mitarbeitenden kümmern. Deshalb brauche ich eine reibungslose und unkomplizierte Einführung eines neuen Benefits in meinem Unternehmen.“
              • Wir versteht Ihren Erfolg als unseren Erfolg. Deshalb legen wir viel Wert auf ein umfangreiches Onboarding mit persönlicher Betreuung und allen erforderlichen Unterlagen und Dokumente.
              • Hrmony übernimmt die komplette Kommunikation und den Support Ihrer Mitarbeiter:innen bei Fragen zu den Digitalen Essensmarken. Sie brauchen sich hier um nichts zu kümmern.
              • Hrmony prüft jeden Beleg und übermittelt monatlich die Auszahlungsdatei an Ihre Gehaltsabrechnung. So entsteht kein Aufwand beim Prüfen der Belege noch bei der Erstattung an Ihre Mitarbeitenden.
              Belegprüfung von Hrmony

              Ein Benefit, der Rechtssicher und Tax-Compliant ist  

              HR-Manager:in

              "Es ist mir wichtig, die rechtlichen Grundlagen genau zu verstehen. Schließlich will ich in der Lage sein, diese fachkundig bei Rückfragen meiner Kolleg:innen wiederzugeben.“
                • Steuerfrei bezuschusste Essensmarken gibt es in Deutschland schon seit über 60 Jahren. Sie sind im Einkommenssteuergesetz (EStG) gesetzlich verankert und in unzähliger Fachliteratur ausführlich dokumentiert. Über
                  3 Millionen
                  Arbeitnehmende nutzen diese Zuschüsse deutschlandweit.
                • Hrmony zeichnet sich branchenweit durch eine umfassende Einzelprüfung jeder Erstattung für IhreMitarbeitenden aus. So stellen wir sicher, dass alle steuerrechtlichen Vorgaben eingehalten werden und übernehmen für diese Prüfleistung sogar die Haftung.
                • Hrmony ist stolz darauf, mittlerweile mehr als 650 Unternehmen betreuen zu dürfen. Sprechen Sie uns also gern auf Referenzen an.
                Ihr Unternehmen mit Hrmony: Ein echter Win-Win
                Jetzt ausprobieren & Mitarbeitende motivieren
                Demo buchen
                Digitale Benefits von Hrmony