Das Cafeteria-Modell für Ihre Hrmony Benefits

Das flexible Benefit-Budget, das Ihr Team selbst verteilt

Ihre Mitarbeitenden wählen jeden Monat, welche Hrmony Benefits gerade in ihren Alltag passen. Sie legen den Rahmen fest, für HR entsteht kein zusätzlicher Aufwand.

Hrmony App: Benefits mit Budgetständen und Button Zur Budgetverteilung

Was ist das Flex-Budget?

Das Flex-Budget erweitert die Hrmony Benefit-Plattform um eine flexible Budgetverteilung. Unternehmen stellen ein monatliches Budget bereit, das Mitarbeitende selbst auf die freigeschalteten Benefits verteilen – innerhalb der betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben. Die Verteilung lässt sich jeden Monat neu anpassen. Das Prinzip dahinter: ein digitales Cafeteria-Modell mit individueller Benefit-Auswahl.

Video mit Ton · ca. 1 Minute

Transkript zum Video

So unterschiedlich ist Ihr Team. Lena arbeitet oft im Homeoffice, Tom pendelt mit der Bahn und Aylin geht gerne shoppen. Drei Menschen, drei unterschiedliche Bedürfnisse. Gleiches Benefit-Budget, individuelle Verteilung. Und wenn sich der Bedarf ändert? Im nächsten Monat fährt Lena häufiger ins Büro. Deshalb verteilt sie mehr Budget auf Mobilität. Sie legen den Rahmen fest, die Verteilung übernehmen Ihre Mitarbeitenden. Sie als Unternehmen bestimmen, wie hoch das monatliche Benefit-Budget ist und welche Benefits Ihre Mitarbeitenden nutzen können. Nach der Einrichtung verteilen Ihre Mitarbeitenden ihr Budget selbst, ohne zusätzlichen monatlichen Verwaltungsaufwand für Sie. So bieten Sie Ihren Mitarbeitenden Benefits, die wirklich zu ihren Bedürfnissen passen, und behalten die Kosten jederzeit im Blick.

So funktioniert das Flex-Budget

1

Rahmen festlegen

Sie bestimmen das monatliche Budget, die Standardverteilung sowie optional Mindest- und Höchstbeträge je Benefit. Dabei gelten die jeweiligen gesetzlichen Grenzen.

2

Selbst verteilen

Mitarbeitende verteilen ihr Budget direkt in der Hrmony App, jeweils bis zum 25. eines Monats für den Folgemonat. Anpassen geht auf Wunsch monatlich.

3

Automatisch geregelt

Treffen Mitarbeitende keine eigene Auswahl, gilt die Standardverteilung. So ist auch ohne aktive Entscheidung geregelt, wie das Budget aufgeteilt wird.

Wie Mitarbeitende 100 € Benefit-Budget einsetzen: ein Beispiel

Ein Budget, vier Varianten: So individuell lassen sich dieselben 100 € auf die Benefits aufteilen.

BenefitOft im HomeofficeTeils im BüroPendelt täglichShoppt gerne
Hrmony Essenszuschuss60 €37 €0 €25 €
Hrmony Sachbezug25 €25 €37 €50 €
Hrmony Mobilität0 €38 €63 €0 €
Hrmony Internetzuschuss15 €0 €0 €25 €
Summe100 €100 €100 €100 €

Beispielhafte Verteilung. Budgethöhe und Spielraum je Benefit legen Sie fest. 63 € entsprechen dem Preis des Deutschlandtickets 2026.

Bis zu vier Benefits, ein flexibles Budget

Ob Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilität oder Internetzuschuss: Sie legen fest, welche Hrmony Benefits zur Auswahl stehen.

Mittagessen im Büro, zuhause oder unterwegs.

Bis zu 115 € im Monat

Gutscheine und Abos von über 200 Partnern.

Bis zu 50 € im Monat

Zuschuss zu Deutschlandticket und ÖPNV.

Bis zu 100 % der Ticketkosten

Zuschuss zum privaten Internetanschluss.

Bis zu 50 € im Monat

Planbar für Ihr Unternehmen, flexibel für Ihr Team

Für Unternehmen

  • Einrichten, fertig: Danach verteilen Mitarbeitende ihr Budget in der App eigenständig.
  • Kein neues Tool: Das Flex-Budget ergänzt Ihre bestehenden Benefits und lässt sich jederzeit zuschalten.
  • Volle Kontrolle: Sie legen die Benefits, das Budget sowie jeweilige Mindest- und Höchstbeträge fest.

Für Mitarbeitende

  • Mehr Auswahl: Mitarbeitende verteilen ihr Budget auf Benefits, die sie auch nutzen & passen es an, wenn sich etwas ändert.
  • Einfach in der App: Das Budget wird direkt in der Hrmony App eingestellt und angepasst.
  • Mehr Netto: Mit steuerbegünstigten Benefits jeden Monat finanzielle Vorteile genießen.

Das Cafeteria-Modell, digital umgesetzt

Beim Cafeteria-Modell wählen Mitarbeitende innerhalb eines festen Budgets selbst aus mehreren Zusatzleistungen, wie an einer Cafeteria-Theke. Das Flex-Budget setzt dieses Prinzip für die Hrmony Benefits um: digital in der App und jeden Monat anpassbar.

Feste Benefit-VerteilungFlex-Budget
VerteilungUnternehmen legen die Beträge je Benefit festMitarbeitende verteilen ihr Budget selbst
RahmenFester Betrag je BenefitFestes Gesamtbudget mit Mindest- und Höchstwerten je Benefit
AnpassungÄnderungen erfolgen über HR bzw. das Admin-PortalMonatlich direkt in der App durch die Mitarbeitenden, bis zum 25. für den Folgemonat

Entdecken Sie unsere Hrmony Benefits

Hrmony Sachbezug

Steigern Sie die Mitarbeitermotivation mit Gutscheinen und Abos beliebter Marken – steuerfrei im 50 € Sachbezug. Ob Tankgutschein, Einkaufsgutschein, Sport und mehr: beim Hrmony Sachbezug ist für alle etwas dabei.

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Hrmony Mobilität

Fördern Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeitenden mit einem steuerfreien Zuschuss zu ÖPNV-Tickets. Sie wählen das Budget, Mitarbeitende reichen Belege ein und die Erstattung erfolgt mit der nächsten Gehaltsabrechnung.

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Geben Sie Ihren Mitarbeitenden einen steuerbegünstigten Zuschuss von bis zu 50 € pro Monat zu ihren Internetkosten.

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Morgens ein Kaffee & Mittags das Lunch - unterstützen Sie Mitarbeitende monatlich mit einem steuerfreien Zuschuss von über 100 € bei Mahlzeiten und Lebensmitteln.

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Der führende Benefit-Anbieter: Hrmony begeistert Kunden

„Einfache und intuitive Bedienung. Für alle Mitarbeiter leicht zu bedienen. Hohe Zuverlässigkeit des Kundenservice mit gut erreichbarem persönlichen Ansprechpartnern. Macht genau das, was es verspricht und soll :-)“

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Peter, HR Business Partner

„Wenn ihr also überlegt, euren Mitarbeitern wirklich wertvolle Benefits zu bieten und dabei auch noch den administrativen Kram zu reduzieren, dann schaut euch hrmony mal an. Es lohnt sich!“

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Rezensent via Capterra

„Im Admin Portal verwalten wir ganz easy alle unsere Benefits an einem Ort, das schafft echt einen tollen Überblick und spart eine Menge Zeit bei der Benefit-Verwaltung!“

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Nina, Head of HR

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Ihr Weg zum
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Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo, wie Sie mit Hrmony das perfekte Benefit-Paket für Ihre Mitarbeitenden anbieten.
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  • Wie einfach und verwaltungsarm Hrmony in Ihrem Unternehmen funktioniert

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