Lunchit-Alternative: Hrmony Essenszuschuss im Vergleich

Wer am Ende für die Belege geradesteht

Beide Anbieter erstatten den Essenszuschuss gegen Beleg, und beide prüfen maschinell. Lunchit erfasst die Belege KI-gestützt und zieht monatlich eine Stichprobe von einem Prozent als Grundlage für ein Prüfprotokoll; eine Stichprobenprüfung durch Spendit selbst ist laut Preisübersicht eine Zusatzleistung auf Wunsch und auf Anfrage. Vertraglich bleibt die Verantwortung beim Arbeitgeber: Die Spendit-AGB halten fest, dass die Klärung der steuerlichen Behandlung dem Kunden obliegt, dass eine Überprüfung durch Spendit nicht stattfindet und dass Spendit nicht für den Eintritt einer gewünschten steuerlichen Behandlung haftet. Hrmony nimmt die Belegprüfung ausdrücklich für den Arbeitgeber vor, nach R 8.1 Abs. 7 Nr. 4 Buchst. d S. 1 LStR, mit der Folge, dass Ihre Pflicht entfällt, sich die Einzelbelege vorlegen zu lassen und selbst zu prüfen. Dazu kommt eine vertragliche Haftung dafür, dass nur solche Artikel als erstattungsfähig ausgewiesen werden, die dem hinterlegten Prüfkatalog entsprechen. Wie die Finanzbehörden eine Mahlzeit im Einzelfall bewerten, entscheiden sie weiterhin selbst. Für die Betriebsprüfung ist das der Unterschied zwischen einem Protokoll und einer Zusage.

Der Essenszuschuss ist eine eigene Lizenz, und zwar die teuerste

Lunchit kostet 4,90 € je Lizenz und Monat und ist damit der teuerste Baustein im Spendit-Portfolio. Jeder weitere Benefit ist eine eigene Lizenz je Mitarbeitendem: Die AGB nennen als Beispiel zehn Mitarbeitende mit zwei Benefits, das sind zwanzig Lizenzen. Dazu kommen einmalig 199 € Einrichtung je Unternehmen. Bei Hrmony ist der Essenszuschuss einer von sechs Bausteinen derselben Plattform. Das Starter-Paket beginnt bei 1,50 € je Mitarbeitendem und Monat, im Business-Paket ab 4,50 € wählen Sie drei Bausteine frei aus und teilen ein gemeinsames Flex-Budget darauf auf. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Wer heute nur den Essenszuschuss braucht, sollte trotzdem beide Modelle über zwölf Monate rechnen, denn der zweite Baustein kommt erfahrungsgemäß schneller als gedacht.

Zwölf Monate Laufzeit, im Voraus fällig

Jeder Spendit-Vertrag hat eine Erstlaufzeit von zwölf Monaten und verlängert sich um jeweils zwölf weitere, wenn er nicht drei Monate vor Laufzeitende in Textform gekündigt wird. Die Vergütung wird dabei bei Vertragsschluss für die gesamte Erstlaufzeit fällig, bei Verlängerung erneut für den gesamten Verlängerungszeitraum; wird einer Person die Lizenz vorzeitig entzogen, erstattet Spendit bereits angefallene Jahresgebühren nicht. Der Vertrag mit Hrmony wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, soweit in der Nutzungsvereinbarung keine Laufzeit vereinbart ist; Laufzeit und Kündigungsfrist halten wir dort individuell mit Ihnen fest.